मैं समय पत्रक कैसे भर सकता हूं?
समय पत्रक केवल अनुमति नहीं देता हैप्रत्येक दिन मतदान करने या उपस्थित होने में विफलता दर्ज करने के लिए, लेकिन प्रत्येक कर्मचारी द्वारा किए गए घंटे की संख्या को भी दर्शाता है कुछ कर्मचारी बीमार हैं, कुछ न सुलझा हुआ कारणों से गुम हैं, और कुछ छुट्टी पर हैं। आइए देखें कि समय पत्रक कैसे भरें, इसमें इन सभी मामलों को ठीक से चिह्नित करें।
रिपोर्ट तालिका क्या है?
यह दस्तावेज़ सभी संगठनों में रखा जाना चाहिए, और यह आवश्यक है:
- सांख्यिकीय निकायों के लिए उपयुक्त रिपोर्ट तैयार करें;
- वेतन की गणना ठीक से करें;
- काम के समय की मात्रा पर डेटा प्राप्त;
- रोजाना ध्यान रखना कि कर्मचारियों ने कैसे काम करने का समय इस्तेमाल किया, कैसे वे स्थापित श्रम शासन का पालन करते हैं।
रूस के गोस्कोमस्तट ने दो को मंजूरी दीसमय पत्रक के लिए समान रूप - T-12 और T-13 वे अलग कैसे हैं? टी -12 एक सार्वभौमिक विकल्प है टी -13 इस आयोजन में आयोजित किया जाता है कि संगठन के पास स्वत: सिस्टम है जो आउटसोर्सिंग-आउट को काम करने के लिए (टर्नस्टाइल) को नियंत्रित करता है। कंप्यूटर के माध्यम से इस प्रणाली का डेटा फॉर्म में प्रवेश किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक्सेस सिस्टम हर जगह उपलब्ध नहीं हैं, इसलिए टी -12 फॉर्म का इस्तेमाल अक्सर किया जाता है।
टी -12 के रूप में तालिका एक में हैप्रति। महीने के अंत में, वह कर्मियों प्रणाली के कर्मचारी और संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं इसके बाद, रिपोर्ट कार्ड अकाउंटिंग विभाग को जाता है, जहां उस पर शुल्क लिया जाता है।
समय पत्रक कैसे भरें
आइए एक उदाहरण के साथ इस दस्तावेज़ को भरने पर विचार करेंटी -12 का निर्माण, क्योंकि टी -13 व्यावहारिक रूप से अपेक्षित वस्तुओं की संरचना में अलग नहीं होता है। रिपोर्ट कार्ड पूरे महीने के दौरान, पूरे महीने आयोजित किया जाता है। इस अवधि के अंत में, प्रत्येक कर्मचारी द्वारा किए गए घंटे की कुल संख्या को अभिव्यक्त किया जाता है दस्तावेज़ में ग्राफ़ हैं, जहां एक मध्यवर्ती परिणाम महीने के पहले और दूसरे हिस्सों में देखा जाता है।
निरंतर पंजीकरण रिकॉर्ड मतदान की पद्धति याकाम पर अनुपस्थिति अर्थात्, महीने के प्रत्येक दिन के लिए इसी सेल में कोई संकेत दिया जाता है जब कर्मचारी दिखाई देता है या कुछ कारणों (या अस्पष्ट कारणों के लिए) पर काम नहीं आया है। लेकिन आप इसमें शामिल हो सकते हैं और चिह्नित नहीं कर सकते हैं, लेकिन कार्य शेड्यूल (विलंब, गैर उपस्थिति, आदि) से केवल रिकॉर्ड विचलन कर सकते हैं। अगर एक महीने के भीतर कोई विचलन नहीं होता, तो महीने के पहले और दूसरे हिस्सों में काम के परिणाम का सारांश डेटा तालिका में दिखाई देता है। उसके बाद, एक भव्य कुल बनाया गया है, और अन्य सभी कक्षों को असफल रहना है।
रिपोर्ट कार्ड में एक नोटेशन कैसे डालया जाए
टी -12 के चौथे और 6 स्तंभों में दो पंक्तियां हैं महीने के प्रत्येक दिन के लिए काम करने वाले समय के प्रकार का पत्र ऊपरी रेखा में रखा गया है। यह एक बीमार छुट्टी, एक व्यापार यात्रा, छुट्टी, काम के लिए एक मतदान है। उन पर घंटे की संख्या रिकॉर्ड करने के लिए नीचे की रेखा मौजूद है।
उदाहरण के लिए, 14 जून को, कर्मचारी काम करने के लिए गया था औरउस पर पूरे दिन बिताया जून के महीने के लिए, "I" और संख्या 8 (व्यावसायिक घंटे) समय-तालिका सेल में कर्मचारी के अंतिम नाम के खिलाफ 14 वीं संख्या के साथ रखा गया है। अगर कर्मचारी इस दिन एक व्यापार यात्रा पर था, तो आपको "के" डाल दिया जाना चाहिए। अब आपको अपने काम के घंटे सेट करना होगा। चूंकि वह उस दिन काम नहीं कर रहा था, इसलिए नीचे पंक्ति "0" पर सेट है
छुट्टियों और सप्ताहांत में भी अपना पद है नीचे की रेखा पर आप शून्य डालते हैं, और शीर्ष पंक्ति "बी" में एक अलग वर्णमाला कोड डालने के लिए, आपको अच्छे कारण की आवश्यकता होती है। यदि आप एक कर्मचारी को एक रिपोर्ट कार्ड में डालते हैं तो वह बीमारी की छुट्टी पर था, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इस समय आपके कर्मचारी के पास निश्चित रूप से काम के लिए अस्थायी अक्षमता का एक टुकड़ा था।
समय पत्रक कैसे भरें,जब आपके पास दस्तावेज नहीं होते हैं जो कार्यस्थल में किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारण की पुष्टि करेगा? इस स्थिति में, "NN" शीर्ष पंक्ति पर प्रदर्शित होता है। टी -12 फॉर्म के शीर्षक पृष्ठ पर प्रस्तुत किए गए काम और काम-आउट समय के प्रतीकों को भी टी -13 फॉर्म में लागू किया गया है।
बुलाने
अंत में समय पत्रक कैसे भरेंमहीने? कुल घंटे की कुल संख्या और दिन गिने जाते हैं। दिनों की इस गणना से, सभी अनुपस्थिति, सप्ताहांत, बीमार दिन और नो-शो को अनिश्चित कारणों से बाहर रखा जाना चाहिए। यह वह समय था जब कर्मचारी काम पर मौजूद नहीं था।
काम करने वाले घंटों की संख्या की गणना करने के लिएदूसरी पंक्ति 4 और 6 के अंक जोड़े जाते हैं। यह परिणाम 5 वें कॉलम (महीने के पहले छमाही) में दर्ज किया गया, 7 वां स्तंभ (महीने का दूसरा भाग) में। और अंत में 8 से 8 कॉलम हैं, जो पूरे महीने के लिए है।
मात्रा के बारे में 14-16 कॉलम में जानकारीगैर उपस्थिति के दिन 15 वीं कॉलम में, गैर-उपस्थिति के कारण डिजिटल कोड के साथ दिखाए गए हैं। कोड शीर्षक पेज पर हैं। और बहुत ही अंत में प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह की कुल संख्या निर्धारित करता है और 17 वीं स्तंभ में फिट बैठता है।
