प्रविष्टियां कैसे करें?
आज कई लोग लेखांकन में सही तरीके से पोस्ट करने में सक्षम होना चाहिए। तारों को कैसे संकलन करना सीखने के बारे में, हमारा लेख बताएगा
यह समझने के लिए कि लेखांकन, किस और किस समय को खाता रखा जाना है, इस तरह के सभी लेखांकन खातों को निम्नलिखित विशेषताओं को सौंपा गया है: सक्रिय लेखा खाते और निष्क्रिय लेखा खाते
एक सक्रिय खाता एक ऐसा खाता है जिस पर परिसंपत्तियां (फंड) प्रतिबिंबित होती हैं जो स्वामित्व से फर्म से संबंधित होती हैं।
एक निष्क्रिय खाता एक ऐसा खाता है जो किसी तृतीय पक्ष या व्यक्तियों के लिए फर्म के दायित्वों को दर्शाता है।
सक्रिय-निष्क्रिय अकाउंटिंग अकाउंट भी हैं - ये अकाउंट हैं,समय पर एक विशेष बिंदु पर, जहां एक डेबिट या इस खाते के क्रेडिट पर, शेष राशि हो सकती है। यह तब होता है, उदाहरण के लिए, जब माल के आपूर्तिकर्ता, फिलहाल फर्म का बकाया होता है, और फर्म उसे दे सकता है, जो पहले से ही आपूर्तिकर्ता के लिए विशेष रूप से चुने गए एक अकाउंटिंग खाते में खाते में लिया जाता है।
यहां पोस्टिंग करने का एक उदाहरण है उदाहरण के लिए, सप्लायर ने कंपनी को 1000 रूबल के सामान के साथ आपूर्ति की। "प्रदायक" खाता ऋण के तहत इसके लिए कर्ज को दर्शाता है इस बिंदु पर, "प्रदायक" खाता एक निष्क्रिय खाता है जो उस पर ऋण को दर्शाता है।
और यहाँ एक और विकल्प है, कैसे एक buh पोस्ट करने के लिए। फर्म ने 1000 रूबल की एक विशिष्ट वस्तु के लिए आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान किया। "प्रदायक" खाता फर्म को अपने कर्ज को दर्शाता है यही है, फिलहाल वह फर्म के ऋणी (देनदार) हैं और खाता "प्रदायक" एक सक्रिय खाता है, जो अब हमारी संपत्ति को दर्शाता है
जानना महत्वपूर्ण है
यह याद रखना चाहिए कि सक्रिय खाते पर, न तोकिसी भी मामले में ऋण पर कोई भी शेष नहीं हो सकता है, और निष्क्रिय खाते पर - डेबिट पर शेष राशि। लेकिन सक्रिय-निष्क्रिय खाते पर डेबिट और क्रेडिट बैलेंस दोनों ही हो सकते हैं। यही कारण है कि एक निश्चित समय पर सक्रिय-निष्क्रिय खातों को शेष संपत्ति (अगर कोई डेबिट शेषराशि है) या शेष निष्क्रिय में दिखाई दे सकती है (यदि कोई क्रेडिट शेष है)।
स्वचालित आधुनिक लेखा प्रणालियों मेंकंप्यूटर आपको अधिक पैसा या माल लिखने की अनुमति नहीं देगा, लेकिन यदि यह सीमा नहीं है, तो आपके किसी भी राशि के साथ पोस्टिंग स्वीकार की जाएगी और "कैशियर" खाते पर आप आसानी से एक नकारात्मक मूल्य देख सकते हैं। यह याद रखना कि "कैशियर" खाता एक सक्रिय खाता है, आप समझ सकते हैं कि आपने इस पोस्टिंग की मात्रा पर गलती की है।
तो:
- सक्रिय खाते में कमी ऋण में दिखाई देनी चाहिए, निष्क्रिय खाते में कमी डेबिट किया जाता है
- सक्रिय खाते में वृद्धि डेबिट, निष्क्रिय खाते में वृद्धि - ऋण पर दिखाई देनी चाहिए
"सक्रिय खाता" के अर्थ को समझना और"निष्क्रिय खाता" जरूरी है ताकि आप यह जान सकें कि खाते के किस हिस्से में यह सूचित करना आवश्यक है (ऋण या डेबिट में) यदि आप इस अकाउंटिंग खाते को बढ़ाने या इसे कहां रखना चाहते हैं, तो आप आप इस खाते को कम करना चाहते हैं
अब आप जानते हैं कि अकाउंटिंग प्रविष्टियां कैसे करें और आसानी से इसे बिना खुद कर सकते हैं!
