दस्तावेज़ कैसे फ्लैश करें?

आमतौर पर काम कर रहे कागजात उनके लिए सिले हैंसंगठन के अभिलेखागार में सुविधाजनक बाद के भंडारण। वास्तव में, दस्तावेज़ों की फर्मवेयर सबसे आसान में से एक है, और इसलिए सभी मुद्रित दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के अधिक सामान्य तरीके हैं। यह उनके वॉल्यूम को कम करने के साथ-साथ अपने अनुक्रम को क्रम देने के लिए एक दृश्य के साथ किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दस्तावेजों के फर्मवेयर, सभी नियमों के अनुसार किया जाता है, भविष्य में फ़ोल्डर से दस्तावेजों के जानबूझकर प्रतिस्थापन की संभावना को शामिल नहीं करता है। उदाहरण के तौर पर, लेखाओं जैसे अधिकांश गतिविधियां, दस्तावेजों के अस्तित्व में हैं, जो उन्हें इस्तेमाल और उन्हें संसाधित करने की प्रक्रिया में, व्यक्तिगत पत्रकों के प्रतिस्थापन से, और उनको पूरी तरह से हटाने से, संरक्षित किया जाना चाहिए।

एक एकल, आधिकारिक तौर पर स्वीकृत मानक के रूप मेंवर्तमान में कोई विशिष्ट नियम नहीं है और सामान्य आवश्यकताएं हैं, जिनमें दस्तावेज़ों के शीट और पृष्ठों की उचित संख्या शामिल है, साथ ही दस्तावेजी पैक के फर्मवेयर, एक सील और पूरी बाइंडर के बाद।

उपकरण फर्मवेयर

ठीक से दस्तावेजों को फ्लैश करने के लिए, वेयह एक मुश्किल कार्डबोर्ड कवर में भविष्य में उन्हें रखने के लिए चार छिद्र बनाना आवश्यक है। ये विराम चिह्न बाईं तरफ, सीधे दस्तावेज के मार्जिन पर किए जाने चाहिए, इसलिए यह उन में निहित पाठ की पठनीयता को पूरी तरह से संरक्षित करने की अनुमति देगा। एक नियम के रूप में, पंचचिह्नों के बीच की दूरी तीन सेंटीमीटर होनी चाहिए कुछ मामलों में, चार छिद्रों के बजाय, दो छिद्र बनाने के लिए अनुमति दी जाती है। आप मोटी सुई या एक विशेष कार्यालय रेशम के साथ छेद ड्रिल कर सकते हैं। दाखिल करने के लिए दस्तावेजों की प्रारंभिक तैयारी की प्रक्रिया में, उन्हें सभी धातु फास्टनरों (क्लिप, पिन) से निकाल दिया जाना चाहिए।

यदि आपको कर के लिए दस्तावेजों को फ्लैश करने की आवश्यकता है,फिर दस्तावेजों के ढेर में छिद्रण किए जाने के बाद, मजबूत धागे का उपयोग करके दस्तावेज़ों को फ्लैश करने के लिए आवश्यक है। अधिकतर, इस उद्देश्य के लिए एक मजबूत नायलॉन धागा का उपयोग किया जाता है, जो अधिक से अधिक विश्वसनीयता के लिए दोगुना हो जाता है। दस्तावेजों का संग्रह सिले जाने के बाद, सिलाई धागा को पूरी सूची की अंतिम सूची के पीछे एक गाँठ के साथ बांधा होना चाहिए। इसके अलावा, यह आवश्यक है कि भेदी धागा मुक्त समाप्त होता है, मुफ्त छोर की लंबाई कम से कम पांच सेंटीमीटर होना चाहिए।

फर्मवेयर का अंतिम चरण

अंत में, सभी फर्मवेयर को सील करना चाहिए,और सिलाई धागा के बंडल पर एक पेपर स्टीकर (लगभग 4-5 सेंटीमीटर आकार) पेस्ट करना आवश्यक है। लेबल की सतह को आगे के हस्ताक्षर और मुद्रण के लिए करना है। सिलाई धागा की गाँठ, अगर वांछित हो, तो मोम सील के साथ मुहर लगाया जा सकता है।