फ़ैक्स कैसे भेजें?
यद्यपि आज अधिकांश दस्तावेज़ हैंई-मेल द्वारा भेजा गया, फैक्स अभी भी लोकप्रिय है अक्सर लोगों को एक सवाल है: फ़ैक्स भेजने के लिए, कठिनाई का कारण बनता है फ़ैक्स द्वारा कागजात भेजने में कुछ भी जटिल नहीं है, इस प्रक्रिया में कई सरल कदम हैं, जिसे किसी के द्वारा किया जा सकता है।
फैक्स भेजा जा रहा है
- सबसे पहले, आपको एक दस्तावेज़ तैयार करना होगा,जिसे आप फैक्स द्वारा भेजेंगे। आम तौर पर आवश्यक जानकारी A4 शीट पर मुद्रित होती है, क्योंकि सभी फ़ैक्स मशीनें छोटे प्रारूपों के दस्तावेज भेजने की अनुमति नहीं देती हैं। किसी भी मामले में, ए 4 शीट फिट हो यदि आपकी मशीन विभिन्न आकारों के दस्तावेजों को भेजने का समर्थन करती है, तो इसमें शीट का आकार नियंत्रण होना चाहिए।
- यह महत्वपूर्ण है कि आपका दस्तावेज़ उच्च गुणवत्ता वाला हैमुद्रित किया जाता है, अन्यथा उस पते पर जानकारी पार्स करने में समस्या हो सकती है। यदि किसी भी कारण से शीट पर पाठ या छवियां लिखी जाती हैं, तो दस्तावेज़ को फिर से प्रिंट करना बेहतर होगा।
- भेजने के लिए दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, अपने फैक्स में दस्तावेज़ फीडर ट्रे खोलें। एक नियम के रूप में, यह डिवाइस के पीछे रखा गया है। दस्तावेज़ नीचे चेहरा डाला जाना चाहिए
- यदि आपको एकाधिक पत्रक भेजने की आवश्यकता है,उन्हें भरने की प्रक्रिया आपकी मशीन के प्रकार पर निर्भर करेगी। कुछ फ़ैक्स मशीनें बल्क को दस्तावेज भेजने का समर्थन करती हैं, इसलिए कई शीट मशीन ट्रे में डाली जा सकती हैं, आमतौर पर दस से अधिक नहीं। फ़ैक्स मॉडल भी हैं जो कई शीट्स भेजने का समर्थन नहीं करते हैं, इसलिए आपको दस्तावेज़ों को बदले में लोड करना होगा। डिवाइस में दस्तावेज़ डालने के बाद, आपको एक सिग्नल सुनना चाहिए, उसके बाद दस्तावेज़ पर कब्जा कर लिया जाएगा।
- फैक्स के माध्यम से भेजने से पहलेदस्तावेज़, मशीन पर प्राप्तकर्ता का नंबर डायल करें और रिसीवर को उठाए जाने तक प्रतीक्षा करें। उसके बाद, आपको खुद को पेश करने की जरूरत है और फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए व्यक्ति से पूछें। आम तौर पर फैक्स द्वारा एक दस्तावेज भेजने का आदेश "प्रारंभ" है, जिसके बाद आप और आपके दोनों जगहों पर मशीन पर "प्रारंभ" बटन दबाएं। इसके बाद, फ़ैक्स शुरू हो जाएगा, जब तक यह खत्म नहीं होता है तब तक कोई मामले नहीं लटकाए जाते हैं। ऐसा होता है कि प्राप्तकर्ता के पास एक स्वत: फैक्स मशीन है। इस मामले में, सब कुछ बहुत आसान है: बस नंबर डायल करें, फ़ैक्स सिग्नल की प्रतीक्षा करें और "स्टार्ट" दबाएं।
- दस्तावेज़ भेजने के पूरा होने के बाद, "लिंक" बटन पर क्लिक करें और पूछें कि क्या फ़ैक्स तक पहुंच गया है और जानकारी खराब नहीं है। यदि दस्तावेज़ खराब गुणवत्ता में आता है, तो आपको इसे फिर से भेजने की आवश्यकता है।
मैं एक फैक्स कहां भेज सकता हूं
कुछ कंपनियों को आज फ़ैक्स मशीन द्वारा कुछ दस्तावेज भेजने की आवश्यकता है यदि आपके पास फैक्स या एक्सेस नहीं है, तो क्या होगा?
आप डाकघर में फैक्स भेज सकते हैं। वहां, शुल्क के लिए, आपके दस्तावेज़ को कहां भेजा जाएगा, जहां आपको इसकी ज़रूरत है। इसके अलावा आप इस सेवा के लिए विशेष कंपनियों को आवेदन कर सकते हैं जो फ़ैक्स भेजते हैं।
बेशक, अधिक सरल विकल्प हैं: कार्यालय से फ़ैक्स भेजने या मित्रों से मदद मांगने के लिए कहें। निश्चित रूप से आपके पास दोस्त हैं जिनके पास फ़ैक्स मशीन है।
यदि आपको अक्सर फ़ैक्स भेजना है,यह फैक्स मशीन खरीदने के बारे में सोचने योग्य है फिर भी, हर कोई घर पर एक और बोझल डिवाइस नहीं चाहता है, इसलिए आपको इस समस्या को हल करने के अन्य तरीकों के बारे में सोचना होगा।
हर कोई नहीं जानता कि आप फ़ैक्स भी भेज सकते हैंकंप्यूटर का इस्तेमाल करना बेशक, इसके लिए उसे इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए, अन्यथा कुछ भी नहीं होगा। भेजे जाने वाले दस्तावेज़ की एक स्कैन-कॉपी बनाने के लिए आपके पास स्कैनर भी होना चाहिए।
आज, कई साइटें भेजने की पेशकश करती हैंइंटरनेट पर फैक्स मुफ्त में कभी-कभी, हालांकि, आपको दस्तावेज़ भेजने के लिए भुगतान करना पड़ता है, इसलिए साइट के नियमों को पहले पढ़ना महत्वपूर्ण है। उनके पास आमतौर पर विस्तृत निर्देश होते हैं कि कंप्यूटर से फ़ैक्स कैसे भेजा जाए, क्योंकि विभिन्न साइटों पर यह प्रक्रिया थोड़ा अलग है।
