श्रम को आश्वस्त कैसे करें?
जीवन में ऐसे मामलों होते हैं, जिनके लिए आवश्यक होना चाहिएकार्यपुस्तिका की एक प्रतिलिपि एक बैंक ऋण प्राप्त करने पर, जब एक एक्जिट वीसा, फंड ऋण जारी करते हैं तब इसकी आवश्यकता पड़ सकती है एक प्रति एक मूल्यवान दस्तावेज बनने के लिए, जो किसी व्यक्ति की वित्तीय शोधन क्षमता प्रमाणित कर सकती है, उसे सही ढंग से आश्वासन दिया जाना चाहिए। आप कर्मियों के विभाग में नोटरी या काम के स्थान पर ऐसा कर सकते हैं।
मैं काम की एक प्रति नोटरी कैसे कर सकता हूं? प्रमाणीकरण की प्रक्रिया बहुत सरल है आपको किसी भी नोटरी कार्यालय में जाने की आवश्यकता है, सेवा के लिए भुगतान करें और दस्तावेज़ के लिए जारी किए जाने की प्रतीक्षा करें। इस मामले में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। कठिनाइयां केवल उन लोगों का इंतजार करती हैं जिन्हें कार्यपुस्तिका में सही या गलत तरीके से पंजीकृत किया गया है। इस मामले में, आपको काम की जगह से संपर्क करना होगा, और कर्मियों के विभाग के साथ, सभी कमियों को खत्म करना होगा। सीधे नोटरी में जाने के लिए केवल तभी संभव है जब कार्य पुस्तक आपके हाथों में हो।
जब वर्णित दस्तावेज़ काम पर है,आप कार्मिक विभाग में अपनी प्रमाणित प्रतिलिपि प्राप्त कर सकते हैं। यदि संगठन में ऐसा कोई विभाग नहीं है, तो मुख्य लेखाकार या पर्यवेक्षक खुद ही मंजूरी प्रक्रिया का पालन करते हैं। कोई आरक्षण स्वीकार नहीं किया जाता है, मौजूदा कानून की एक प्रति तीन कार्य दिवसों के भीतर जारी किया जाना चाहिए। खुद को बचाव करने के लिए, इसके प्रत्यर्पण के लिए एक अनुरोध दर्ज करने और सचिव के साथ यह पंजीकरण करने की सलाह दी जाती है।
दस्तावेज़ को व्यवस्थित कैसे व्यवस्थित करें?
किसी दस्तावेज़ को ठीक तरह से आकर्षित करने के लिए, आपको निम्न करने की आवश्यकता है:
- कार्यपुस्तिका के सभी पृष्ठों को कॉपी करें,जो उसमें हैं प्रत्येक फैल एक अलग ए 4 शीट पर किया जाता है। यदि अंतिम कार्यस्थल का रिकार्ड एक अलग शीट पर है, तो प्रतिलिपि बनाने और अगली खाली फैल से यह आवश्यक है। यह स्पष्ट होगा कि पुस्तक खाली है।
- कॉपी के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे नीली पेस्ट हैजिम्मेदार व्यक्ति नोट बनाता है "प्रतिलिपि सही है" इस प्रविष्टि के बगल में आश्वस्त व्यक्ति की स्थिति है, उसके हस्ताक्षर, जो और अधिक स्पष्ट होना चाहिए। तब दस्तावेज के पंजीकरण की तारीख का संकेत दिया जाता है और संगठन की मुहर रखी जाती है। ध्यान दें! उसके प्रिंट का हिस्सा अनिवार्य रूप से प्रवेश के पाठ में जाना चाहिए।
- अगले चरण आखिरी पृष्ठ को अंतिम रूप देने हैप्रतियां। इस पर, "प्रतिलिपि सत्य" के रिकॉर्ड के बाद, एक पाठ प्रकट होनी चाहिए, जिसमें यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट किया गया है कि व्यक्ति उस क्षण कहां है, जिनके काम के रिकॉर्ड से एक प्रति हटाया जा रहा है। यदि वह उद्यम में काम करता है, तो एक संबंधित नोट बना दिया जाता है: "यह व्यक्ति वर्तमान में वहां काम कर रहा है और फिर, ऐसी और ऐसी स्थिति के लिए"। यदि किसी व्यक्ति को उद्यम या कार्यालय में प्रतिलिपि बनाने के समय कोई काम नहीं करता है, तो संबंधित एंट्री भी बनाई जाती है: "ऐसे-जैसे को ऐसे नंबर से बर्खास्त कर दिया जाता है, और फिलहाल इस उद्यम पर काम नहीं करता है।" और फिर पाठ आता है, जो बिंदु संख्या 2 में लिखा है।
- समय कम करने के लिए, कई एचआर कर्मचारी आश्वासन दे रहे हैंएक अलग तरह से श्रम किताबों की प्रतियां वे प्रिंट आउट प्रत्येक पृष्ठ की एक प्रति दस्तावेज़ को इंगित करता है, और फिर उन्हें सिलाई, गिने, और अंत में एक रिकार्ड, "सिले बनाने के लिए और पृष्ठों की एक निश्चित संख्या गिने। अगला आश्वासनों के पाठ है, यह के रूप में पाठ पैरा संख्या 3. में ऊपर करने के लिए भेजा कृपया ध्यान दें पूरी तरह से एक ही है! इस मामले में, थ्रेड बाध्यकारी पर एक अतिरिक्त प्रिंट इंप्रेशन होना चाहिए। केवल इस मामले में एक डुप्लिकेट को कानूनी दस्तावेज माना जाएगा।
यह एक सामान्य योजना है जो आपको यह समझने की अनुमति देती है कि कैसेसही ढंग से काम की पुस्तक की पुष्टि करें और हाथ पर एक कानूनी तौर पर प्रामाणिक प्रति प्राप्त करें। यदि आप निर्देशों में निर्दिष्ट सभी प्रावधानों का अनुपालन करते हैं, तो डुप्लिकेट को कई बार परिवर्तित करने की आवश्यकता नहीं होगी, जो आवश्यक दस्तावेजों के पैकेज का अनुरोध करने वाले संस्थानों में रिफॉल्स प्राप्त करते हैं।
हर कार्यकर्ता को यह याद रखना चाहिए कि वहकिसी रसीद के साथ काम से पुस्तक को लेने के लिए और नोटरी कार्यालय में ले जाने के लिए किसी भी समय सही है। तो आप प्रतिलिपि बनाने के लिए बहुत समय बचा सकते हैं यदि कम से कम संभव समय में डुप्लिकेट कार्यकर्ता को आश्वस्त करने की आवश्यकता है, तो यह सबसे अच्छा और इष्टतम विकल्प है। एक नियम के रूप में, उद्यम में यह प्रक्रिया हमेशा देरी हो रही है
