मैं एक इनवॉइस कैसे जारी करूं?

माल की डिलीवरी के तथ्य की पुष्टि करने के लिए यारिकॉर्ड रखने वाली सेवाओं का प्रावधान एक दस्तावेज़ का उपयोग करता है जिसे एक चालान कहा जाता है। इसकी भरना बहुत सारे विधायी कृत्यों द्वारा नियंत्रित है, और नियमों का उल्लंघन इस दस्तावेज़ को अमान्य बना देता है। चालान जारी करने के तरीके (एस एफ), हम आपको इस लेख में बताएंगे।

चालान को भरने के लिए मूलभूत नियम

चालान को ठीक से भरने के लिए और निरीक्षण निकायों के प्रश्नों के कारण, निम्नलिखित नियमों का पालन करना आवश्यक है:

1. सुनिश्चित करें कि एस एफ संख्या कालानुक्रमिक क्रम में हैं, और उनकी तिथियां मूल दस्तावेजों के बाद की हैं;
2. निम्नलिखित विधायी दस्तावेजों के अनुसार आवश्यक वस्तुएं निर्दिष्ट करें:
   • माल की आपूर्ति के लिए आपूर्तिकर्ताओं या निष्पादकों के लिए, सेवाओं के प्रावधान - सीएल में 16 9 रूसी संघ के टैक्स कोड का;
   • आपूर्तिकर्ताओं या निष्पादकों के लिए जब प्रगति प्राप्त होती है - खंड 5.1 में। कला। 16 9 रूसी संघ के टैक्स कोड
3. सभी परिवर्तनों को प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए, साथ ही संगठन की मुहर के अनुसार। तिथि अनिवार्य है
4. आपूर्तिकर्ताओं या कलाकारों द्वारा प्राप्त सभी एसएफ को खरीददार में दर्ज किया जाना चाहिए और बिक्री पुस्तक को जारी किया जाना चाहिए।
5. यह मत भूलना कि आपके दस्तावेज़ के अंतर्गत क्या होना चाहिएदो हस्ताक्षर खड़े रहें: सिर और मुख्य एकाउंटेंट कुछ मामलों में, ऐसे फर्म में लोग हैं जो उचित प्रबंधन आदेश द्वारा ऐसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हैं।
6. भरने का आदेश अग्रिम भुगतान और माल के शिपमेंट या सेवाओं के प्रावधान पर प्राप्त होने पर फेडरेशन काउंसिल के पंजीकरण के लिए अलग है।

वस्तुओं या सेवाओं के लदान पर चालान जारी करने के तरीके

पहली नज़र में अधिकांश रेखाएं और ग्राफ समझ में आते हैं, लेकिन उन्हें भरने पर, आपको कई बारीकियों को ध्यान में रखना होगा इस प्रकार के एस एफ में हैं:

रेखा:

• 1 - यहां असाइन किया गया नंबर और इसी तारीख को असाइन किया गया है;
• 1 ए - यदि आपने सुधार किए हैं तो भरें इसकी संख्या और दस्तावेज़ की तारीख को निर्दिष्ट करें, सुधार के तथ्य के बाद संकलित;
• 2 - आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार के डेटा अन्य दस्तावेजों के साथ मेल खाना चाहिए;
• 2 ए - आपूर्तिकर्ता के स्थान को इंगित करता है, जिसे अन्य दस्तावेजों के साथ मेल करना चाहिए;
• 3 - माल के प्रेषक के आंकड़े (संकेत दे रहे हैंनाम और स्थान)। जब यह आपूर्तिकर्ता के डेटा के साथ मेल खाता है, तो "समान" प्रविष्टि की जाती है यदि एसएफ को माल की डिलीवरी के लिए संकलित नहीं किया जाता है, तो इस रेखा पर एक डैश रखा जाता है;
• 4 - प्राप्तकर्ता का डेटा, इसके सभी विवरण सहित;
• 5 - इस तरह के एक दस्तावेज की उपस्थिति में, प्रासंगिक डेटा को इंगित करना आवश्यक है: संख्या और तारीख;
• 7 - नाम और मुद्रा कोड निम्नलिखित प्रारूप में दर्शाए गए हैं: "रूसी रूबल", "643"। विदेशी मुद्रा की अनुमति नहीं है इस मामले में, रूबल में एक समान राशि बनाई जाती है।

रेखांकन:

• 1 - माल या सेवाओं की सूची प्रदान की गई;
• 2 - ठीक 015-94 डेटा (एमसी 002-97) के आधार पर संकेत दिया कोड। "राष्ट्रीय वर्गीकरण इकाइयों" (आरएफ राज्य मानक संकल्प 1994/12/26 एन 366 द्वारा अनुमोदित);
• 2 ए, 3 - यदि एसएफ़ को सेवा प्रदाता से अवगत कराया जाता है, तो डैश डाला जाता है;
• 4 - माल की एक इकाई की लागत का भुगतान किया जाता है। जब सेवाओं की बात आती है - एक डैश रखा जाता है।
• 5 - राष्ट्रीय मुद्रा में माल की कीमत संकेतित है;
• 6 - "आबकारी के बिना" एक रिकॉर्ड के अभाव में;
• 7, 8 - कर की मात्रा को इंगित करता है जब वैट से मुक्त माल के लिए एस एफ दर्ज किया जाता है, तो प्रविष्टि "बिना VAT" (टैक्स कोड के अनुच्छेद 168 के 5 वें अनुच्छेद में माल की सूची) बनायी जाती है।
• 9 - कुल राशि का भुगतान किया जाता है;
• 10 और 10 ए - सामान आयात करते समय भर जाता है कोड दुनिया के देशों (एमसी (आईएसओ 3166) 004-97) 025 - 2001 के अनुसार ओसी के अनुसार संकेत दिया गया है। यदि एसएफ एक सेवा प्रदाता के लिए संकलित है, तो डैश रखा जाता है।
• 11 - आयातित वस्तुओं के लिए अनिवार्य है

अग्रिम भुगतान की प्राप्ति पर चालान भरना

एसएफ़ को अग्रिम प्राप्त होने की तारीख से 5 कैलेंडर दिनों के भीतर तैयार किया जाएगा। इसे दो प्रतियों में जारी किया जाता है, एक आपूर्तिकर्ता के लिए, और प्राप्तकर्ता कंपनी के लिए दूसरा।

इस प्रकार का एक खाता जारी करने के लिए सभी लाइनों और ग्राफ भरने के बिना आवश्यक है। आपको निर्दिष्ट करना चाहिए:

रेखा:

• 1 - निर्दिष्ट संख्या और इसी तिथि को इंगित करता है;
• 2, 2 ए, 2 बी, 6, 6 ए, 6 बी - आपूर्तिकर्ता (माल या सेवाएं) और खरीदार के डेटा अन्य दस्तावेजों के अनुसार दर्ज किए गए हैं;
• 5 - एक अग्रिम भुगतान प्राप्त करने के लिएदस्तावेजी सिद्धान्त इसलिए, यह रेखा उस दस्तावेज की संख्या और तारीख को निर्दिष्ट करती है जो अग्रिम प्राप्त करने का अधिकार देती है। अग्रिम नकद में जारी नहीं किया जाता है, तो एक डैश इस लाइन पर रखा गया है;
• 7 - ओकेडब्ल्यू के लिए नाम और राष्ट्रीय मुद्रा कोड कानून के मुताबिक एसएफ को भरने के लिए विदेशी मुद्रा का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है। यह राष्ट्रीय मुद्रा में अपने समकक्ष रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक है

रेखांकन:

• 1 - माल या सेवाओं की सूची प्रदान की गई यदि किसी विशेष आवेदन को अभी तक अग्रिम प्राप्त होने के समय तैयार नहीं किया गया है, तो एक सामान्यीकृत प्रविष्टि बनाई जाती है, उदाहरण के लिए, "डेयरी उत्पाद" तत्काल, आप ब्रैकेट में "अग्रिम" शब्द निर्दिष्ट कर सकते हैं;
• 7-9 - कर की दर, वैट की राशि और प्राप्त अग्रिम की राशि दर्ज कर रहे हैं। राशि rubles और kopecks में संकेत दिया है, गोलाई की अनुमति नहीं है;
• अन्य स्तंभों में डैश रखा जाता है।