सामान कैसे लें?

प्रत्येक संगठन जो खुदरा कारोबार कर रहा हैव्यापार, आपूर्तिकर्ता से माल की प्राप्ति के साथ लगभग दैनिक मुठभेड़। एक निश्चित संख्या में कई उत्पाद स्टोर में आते हैं, इसलिए भौतिक रूप से ज़िम्मेदार व्यक्ति, सबसे अधिक बार वरिष्ठ विक्रेता या व्यापारी, को सामान लेना सीखना चाहिए।

स्वीकृति दस्तावेजों का निष्पादन

आपूर्तिकर्ता से माल के साथ मिलकर,जहां उत्पाद का नाम और उसकी मात्रा इंगित की जाती है। प्रवेश के बाद, साथ-साथ दस्तावेज़ में जानकारी के साथ माल की अनुरूपता को जांचना आवश्यक है।
गुणवत्ता, मात्रा, समाप्ति तिथि और पुनः ग्रेड की उपलब्धता जांच की जाती है। चालान में मौजूदा असंगतियां चिह्नित हैं।
फिर विवाह, अनसुख्याकरण, और छंटाई पर विशेष दस्तावेज संकलित किए जाते हैं, जो सप्लायर को भेजे जाते हैं।
सभी चालान, कार्य के पास एक हस्ताक्षर, सप्लायर की सील और माल और संगठन की प्राप्ति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति होना चाहिए।

प्राप्त वस्तुओं के बारे में डेटा ठीक करने के लिए,प्राथमिक दस्तावेजों के विशेष रूपों का उपयोग करना चाहिए, जिन्हें 25 दिसंबर, 1 99 8 को रूस के सांख्यिकी पर स्टेट कमेटी के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था, सं। 132 "व्यापार लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।" इसमें नंबर शामिल नहीं है TORG-1 - संख्या TORG-14 बिक्री के अनुबंध के साथ महत्वपूर्ण प्रतिभूतियों के अनुपालन पर माल प्राप्त करने और दस्तावेजों को तैयार करने की विधि प्रकृति और स्वीकृति के स्थान के आधार पर होती है।

यदि वे सामान गोदाम से आते हैं, तो वे साथ हैंकमोडिटी मार्गबिल नं। ТОР-12 यह एक संगठन को वितरण के लिए लागू किया जाता है और खरीदार और एक सप्लायर के खर्च के लिए एक रसीद है। यह प्रपत्र परिवहन विभाग की अनुपस्थिति से अलग है और डुप्लिकेट में संकलित किया गया है। एक दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ता के साथ रहता है, अन्य उत्पाद के प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित किया जाता है। इसमें शामिल होना चाहिए:

पंजीकरण संख्या;
जारी होने की तिथि;
सप्लायर और खरीदार का नाम;
माल का नाम और विवरण;
संख्या;
मूल्य;
वैट सहित और इसके बिना कुल राशि।

इस तरह के एक दस्तावेज प्राप्त संगठन और आपूर्तिकर्ता के जवानों और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।

अगर भौतिक जिम्मेदार व्यक्ति,खरीदार के हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं, माल सीधे गोदाम से लेते हैं, आपूर्तिकर्ता को उस संगठन से अटॉर्नी की शक्ति का दावा करने का अधिकार होता है जो दिए गए प्रतिनिधि को उत्पाद लेने की अनुमति देता है। यह अक्टूबर 30, 1997 के नंबर 71a रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा स्थापित रूप के अनुसार संकलित किया गया है।

जब टीओआरजी -1 की संख्या, सं। ТОР-2 और सं। ТОР-3 तैयार की जाती है

जब माल सफलतापूर्वक प्राप्त हुआ और पाया नहीं गयाइनवॉइस में घोषित घोषित वस्तुओं के द्रव्यमान, गुणवत्ता, मात्रा में विचलन, यह सं। नंबर 1 को संकलित करना संभव है। सभी जानकारी पृष्ठों पर विस्तृत है, और स्वीकृति में भाग लेने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर किए जाते हैं:

मुख्य एकाउंटेंट के हस्ताक्षर;
माल के प्राप्तकर्ता;
आपूर्तिकर्ता से भरोसेमंद व्यक्ति

ऐसे कार्य को पांच साल तक सुरक्षित स्थान पर रखा जाता है।

यदि गुणात्मक या मात्रात्मकविचलन, आयात करने के लिए, TORG-2 या समान कार्य को संकलित करने के लिए भी आवश्यक है - सं। TORG-3 दस्तावेज़ उत्पादों के बारे में वास्तविक डेटा निर्दिष्ट करते हैं, जो कि माल नोट में तय किए गए लोगों से भिन्न होते हैं। उदाहरणों को विक्रेता को एक दावा पत्र के रूप में भेजा जाता है।

डिलीवरी नोट में विनिर्दिष्ट उत्पाद को स्वीकार करने का तरीका

कैसे का ज्ञानयह बिल में निर्दिष्ट उत्पाद अगर नहीं है, या इसके बिना आते हैं। इस मामले में, आप डेबिट आइटम पर प्रपत्र संख्या TORG -4 के एक बयान को आकर्षित और उसका अनुमानित मूल्य, जिसके आधार पर निर्दिष्ट करना होगा लेखाकार मूल्य निर्धारण, लेखा पी पर नियमों के अनुसार। 26 में अभिनय, 09.06 के वित्त रूसी मंत्रालय के आदेश से मंजूरी दे दी। 01। प्रदायक वितरण और माल की स्वीकृति के बारे में जानकारी प्राप्त करता है।

सामान ले जाना

एक विशेष स्थानांतरित करने की आवश्यकता हैबहुत सारे सामान एक दुकान से दूसरे तक ऐसी परिस्थितियों में, प्रपत्र सं। TORG-13 के तहत एक अधिनियम डुप्लिकेट में संकलित किया गया है। यह इंगित करता है कि हस्तांतरण के लिए इच्छित वस्तुओं और वस्तुओं के नाम, प्रेषक और रिसीवर के हस्ताक्षर। एक दस्तावेज के आधार पर, एक नई जगह पर पोस्टिंग के आधार पर, उत्पाद बंद हो जाते हैं। हस्ताक्षर वाले दोनों कागजात संगठन के लेखांकन विभाग में जमा किए जाते हैं।

इस प्रकार, माल स्वीकार करने की प्रक्रिया की आवश्यकता हैगंभीर और ध्यान देने योग्य रवैया, कुछ कौशल और आदतों सबसे पहले, आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों के डिजाइन पर ज्ञान की आवश्यकता है जो रिसेप्शन के दौरान और उसके बाद के मामलों की स्थिति को दर्शाते हैं। अनुचित कार्रवाइयों के लिए, जिम्मेदारी उस व्यक्ति के साथ होती है जो बिक्री चालान में उत्पादों की प्राप्ति के लिए जिम्मेदार होती है व्यापार संगठन को।