मैं एक रिपोर्ट कैसे लिखूं?

हम में से प्रत्येक ने हमारे जीवन में कई बारविभिन्न दस्तावेजों के लेखन और निष्पादन के साथ टकराने। इस दस्तावेज़ीकरण में एक रिपोर्ट भी शामिल है, जिसे अपने व्यावसायिक गतिविधि के स्थान पर छात्र और कर्मचारी दोनों से मांग की जा सकती है। इसलिए, हर किसी के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट कैसे सही ढंग से लिखनी है और इसे जारी करना लेखन रिपोर्ट - विषय बहुत व्यापक है, इसमें कई बारीकियों शामिल हैं, क्योंकि रिपोर्ट फॉर्म और सामग्री में अलग हैं हम खुद को सबसे लोकप्रिय मामलों में सीमित कर देंगे, आपको बताएंगे कि कैसे पढ़ाई और काम पर एक रिपोर्ट लिखनी है, और किसी भी प्रकार की रिपोर्टों के लिए मुख्य आवश्यकताएं भी रूपरेखाएँ।

रिपोर्ट लिखने के लिए सामान्य नियम

रिपोर्ट सही ढंग से कैसे संकलित करें? किसी भी रिपोर्ट को आवश्यक रूप से निम्नलिखित मापदंडों को पूरा करना होगा:

1. संक्षिप्तता। रिपोर्ट स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से सभी आवश्यक जानकारी, एक सरल व्यापार भाषा का सहारा लेनी चाहिए।
2. रिपोर्ट सही शीर्षक पृष्ठ से शुरू होनी चाहिए (बड़ी रिपोर्टों के लिए आवश्यक है)
3. यदि आपको अभी भी एक बड़ी रिपोर्ट लिखनी है, तो आपको सामग्री की एक तालिका भी बनानी चाहिए और एक अतिरिक्त शीट पर सूचित करना चाहिए, मुख्य विचार और रिपोर्ट के विचार।
4. स्पष्ट संरचना रिपोर्ट तार्किक रूप से तैयार की जानी चाहिए। अपनी शुरुआत में, मामले को पेश करना आवश्यक है, जो सभी आवश्यक आंकड़ों को इंगित करता है, मध्य में - अंत में रिपोर्ट का मुख्य विचार - निष्कर्ष
5. रिपोर्ट में दिए गए वाक्यों को कम और सही तरीके से तैयार किया जाना चाहिए, बड़े पैराग्राफ नहीं होने चाहिए। शीर्षकों और उप-शीर्षकों के उपयोग का स्वागत है रिपोर्ट पठनीय होना चाहिए।
6. विषय के प्रकटीकरण के लिए, यदि आवश्यक हो, तो रिपोर्ट के लिए आवेदन तैयार करें: आरेख, आंकड़े, आरेख, तालिकाओं
7. रिपोर्ट एक विशेष फ़ोल्डर में सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुत की जाती है।

काम पर रिपोर्ट करें

अक्सर श्रमिकों, प्रबंधकों और निर्देशकों सेकाम पर विशेष रिपोर्ट की आवश्यकता होती है इस मामले में एक रिपोर्ट कैसे लिखनी है? इस तरह के लेखन और रिपोर्ट तैयार करने के तरीके से मार्गदर्शन करें, जिसे आपकी फर्म में स्वीकार किया जाता है, इसके साथ ही उपरोक्त सभी युक्तियां आपको उपयुक्त बनाती हैं। इसके अतिरिक्त, कार्य रिपोर्ट के लिए, आप इस तरह की सिफारिशों को हाइलाइट भी कर सकते हैं:

लेटरहेड पर एक रिपोर्ट तैयार करना जरूरी नहीं है, अगर इसके साथ एक पत्र या स्पष्टीकरण के नोट के साथ होता है

यदि किसी निश्चित अवधि के लिए कार्य पर रिपोर्ट सिर पर भेज दी जाती है, तो इस मामले में एक कवर पत्र की आवश्यकता नहीं है।

यात्रा रिपोर्ट सभी आवश्यक दस्तावेजों के साथ जमा की जानी चाहिए।

रिपोर्ट मानक पत्रक (ए 4) पर लिखी जानी चाहिए और गोस्ट आर 6.30-2003 के अनुसार निष्पादित की जानी चाहिए।

एक बड़ी रिपोर्ट के लिए, शीर्षकशीट, एक छोटी रिपोर्ट शीर्षक के लिए आप पहली शीट पर शीर्ष पर निर्दिष्ट कर सकते हैं। पहले आपको "रिपोर्ट" शब्द को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, फिर - इसकी थीम और वह अवधि जिसके लिए रिपोर्टिंग दी गई है।

काम की रिपोर्ट एक परिचय के साथ शुरू होती है जिसमेंकाम की समस्या, कार्य और उद्देश्यों का वर्णन करें अगर रिपोर्ट एक निर्धारित आवधिकता (उदाहरण के लिए, तिमाही या मासिक आवृत्ति) के साथ एक मानक दस्तावेज़ है, तो परिचयात्मक भाग की आवश्यकता नहीं है।

अपने मुख्य भाग में एक रिपोर्ट कैसे बनाएं? यहां आपके द्वारा किए गए सभी प्रकार के कार्यों की गणना करना और प्रकट करना आवश्यक है, जबकि आपको प्रत्येक विशिष्ट कार्य के लिए समय सीमा निर्दिष्ट करना होगा। अगर वहां है, तो काम के दौरान या काम ठीक से नहीं किया गया था, इसलिए यह क्यों हुआ, यह बताएं कि उसमें कठिनाइयों का संकेत होना चाहिए।

रिपोर्ट के अंत में एक निष्कर्ष है, जिसमें निष्कर्षों को इंगित करना और कार्य सेट के अनुसार किए गए कार्य की प्रभावशीलता का आकलन करना आवश्यक है।

एक कामकाजी रिपोर्ट पेपर का सिर्फ एक टुकड़ा नहीं है, यह महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो गंभीरता से आपके करियर को प्रभावित कर सकता है, इसलिए इसे अपने लेखन और डिजाइन से गंभीरता से लेना चाहिए।

अध्ययन रिपोर्ट

एक अन्य प्रकार की रिपोर्ट छात्र रिपोर्ट हैं, उनमें से सबसे लोकप्रिय अभ्यास रिपोर्ट है, तो चलो इसे सही तरीके से लिखने के बारे में बात करते हैं।

अभ्यास रिपोर्ट एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है,यह छात्र के अभ्यास के सफल मार्ग की पुष्टि करता है। इस रिपोर्ट से अभ्यास के अंतिम आकलन पर निर्भर होगा, जो डिप्लोमा पर जाएंगे, इसलिए आपको अपने लेखन और डिजाइन पर गंभीरता से विचार करना होगा।

अभ्यास पर एक रिपोर्ट कैसे लिखनी है, जहां शुरू करना है? अभ्यास पर रिपोर्ट में, आपको हमेशा शीर्षक पृष्ठ को ठीक करना होगा। आपके शैक्षणिक संस्थान में निश्चित रूप से शीर्षक पृष्ठों के पंजीकरण के टेम्प्लेट हैं, आप उनमें से सबसे उपयुक्त का उपयोग कर सकते हैं और इसके उदाहरण पर अपना शीर्षक पृष्ठ जारी कर सकते हैं। शीर्षक पृष्ठ में आपका उपनाम, नाम और बाप का नाम, कंपनी जिसकी आपने अभ्यास की थी, और अभ्यास की अवधि (जिसमें से संख्या से) को शामिल किया जाना चाहिए।

अभ्यास रिपोर्ट एक विवरण के साथ शुरू होती हैजिस कंपनी ने आप काम किया मूल आवश्यक आंकड़े बताएं - उद्यम का नाम क्या है, यह क्या करता है, इसकी मुख्य विशेषताएं क्या हैं (कितनी देर तक मौजूद है, फर्म कितनी बड़ी है, आदि)।

अगर अभ्यास पूरी तरह से परिचित हो गया था और आपकाम में सक्रिय भाग नहीं लेते, यह उद्यम के बारे में मूलभूत जानकारी को इंगित करने के लिए पर्याप्त होगा। अन्यथा, यह उत्पादन अभ्यास है - अधिकांश रिपोर्ट में आपकी प्रैक्टिस और इसके परिणामों के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

इसके अलावा यह प्रयोजनों और समस्याओं को निर्दिष्ट करने के लिए आवश्यक है (यह आपके पास जाएगालाभ पर) लक्ष्य वह है जो आप अभ्यास से प्राप्त करना चाहते हैं, लक्ष्य को विशेष रूप से और सटीक रूप से वर्णन करते हैं, आप विभिन्न लक्ष्यों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पेशे से संबंधित नए ज्ञान प्राप्त करने के लिए, समेकित करने और अभ्यास में सैद्धांतिक ज्ञान को कैसे लागू किया जाए, आदि। कार्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीके हैं उदाहरण के लिए, कंपनी का एक व्यवस्थित दौरा जहां छात्र अभ्यास कर रहा है और अपने काम का सावधानीपूर्वक अध्ययन करता है; उद्यम के कर्मचारियों के साथ पेशेवर विषयों पर बातचीत; कमांडर के निर्देशों पर विभिन्न प्रकार के काम का प्रदर्शन आदि।

अगला महत्वपूर्ण और मुख्य बिंदु यह है कियह वर्णन करने के लिए तैनात किया जाना चाहिए - यह गतिविधियों है कि आप अभ्यास में व्यस्त थे, के सभी प्रकार है। कई शिक्षकों को सभी गतिविधियों रिकॉर्ड में प्रवेश करने के लिए अपने छात्रों को सलाह देने के लिए, भले ही वह ग्राहक या काम के लिए एक बहुत ही आसान काम करने के लिए बस एक छोटी फोन था। रिपोर्ट के इस हिस्से लेखन के सबसे सुविधाजनक रूपों में से एक इस प्रकार है: - पूर्ण तिथि (अभ्यास के सभी दिनों के क्रम में बताया गया है), तो - पहले छात्र हर दिन के अभ्यास में लगे हुए है, और बाद - mikrovyvod (सीखा अनुभव किस तरह का एक छात्र हासिल कर ली है)। आप प्रत्येक रिकॉर्ड से एक निष्कर्ष निकालना नहीं कर सकते हैं, और सभी आवश्यक जानकारी को लिख कर अंत में यह व्यवस्था। काम के इस हिस्से में आपका मुख्य लक्ष्य -, आप व्यवहार में क्या कर रहे थे के बारे में पूरी तरह से और सुयोग्य बताने के लिए आप क्या कर रहे हैं। तुम भी कठिनाइयों है कि आप का सामना करना पड़ा नोट कर सकते हैं, और संभावित कारण से संकेत मिलता है या क्या व्यवहार में की तरह सबसे अधिक है पर ध्यान केंद्रित करने, इसका कारण बताएगा।

छात्र रिपोर्ट का अंतिम भागअभ्यास एक निष्कर्ष है, एक निष्कर्ष यह रिपोर्ट में निष्कर्ष है कि शिक्षकों का फैसला होगा कि आपने पेशे में कितना अच्छा किया है, आप क्या सीख सकते हैं, आप किस तरीके से अपने ज्ञान को व्यवहार में लागू करने में सक्षम थे। निष्कर्ष के डिजाइन पर विशेष ध्यान दें स्पष्ट रूप से और क्रम में (आप सूचीबद्ध कर सकते हैं) उन सभी नई चीजों को बताने के लिए जो आपने सीखा है और व्यवहार में महारत हासिल है। किसी भी मामले में, ईमानदारी से लिखिए, किसी चीज के साथ आने की आवश्यकता नहीं है, कृत्रिम कौशल कृत्रिमता को ध्यान में रखेगा। यह एक सरल और ईमानदार कहानी हो, लेकिन विस्तृत और विस्तृत

रिपोर्ट की तैयारी के लिए, यह चाहिएमानदंडों और मानकों का अनुपालन करें कैसे, आप अपने संकाय के बारे में पूछ सकते हैं, निश्चित रूप से आपको बताया जाएगा अच्छी तरह से और पूरी तरह से, फ़ॉन्ट सरल होना चाहिए (टाइम्स न्यू रोमन), आकार - 12 अंक, एक पंक्ति अंतर - 1,5 आवश्यक होने पर भागों, अध्याय, पैराग्राफ और सूचियों में एक स्पष्ट विभाजन स्वागत है। रिपोर्ट पठनीय और सूचनात्मक होना चाहिए।

अब आप जानते हैं कि काम पर या प्रशिक्षण अभ्यास पर एक रिपोर्ट कैसे लिखनी है हमने ऐसी रिपोर्ट के लिए सभी मूलभूत आवश्यकताओं को निर्धारित किया है, हमें उम्मीद है कि हमारी सलाह आपकी सहायता करेगी