संचार की नीति - ये नियमों का गुप्त कोड है,जो यह या उस व्यवहार को मानव संपर्क की स्थिति पर निर्भर करता है। यह कोई रहस्य नहीं है कि व्यावसायिक बातचीत व्यक्तिगत संपर्क से अलग होगी। नियमों के सकल उल्लंघन के साथ, आप संचार में अक्षम व्यक्ति की स्थिति पा सकते हैं। यह, बदले में, आपको सामाजिक कार्यों के अभाव में ले जाएगा यही है, आप या उस व्यक्ति के साथ एक अच्छा गोपनीय संबंध स्थापित करना अधिक कठिन होगा। यही कारण है कि हम मानते हैं कि लोगों के संचार के नियमों के बारे में ज्ञान हर किसी के शस्त्रागार में सबसे महत्वपूर्ण है। हमारा लेख एक बैठक को शेड्यूल करने के प्रश्न के उत्तर देगा। यह पहलू संचार की पूरी प्रक्रिया का केवल एक छोटा सा हिस्सा है, लेकिन यह इसके महत्व को कम नहीं करता है। तो:

अपॉइंटमेंट को सही तरीके से बनाएं

फोन पर एक बैठक का निर्धारण कैसे करें, इस सवाल का जवाब देकर शुरू करें। टेलीफोन संचार के अधिकांश नियम प्रासंगिक होंगे और संचार में सीधे व्यक्तिगत होंगे।

  • पहली बात यह है कि आपके वार्ताकार के साथ संपर्क स्थापित करना है एक नियम के रूप में, इसके लिए एक सामान्य ग्रीटिंग है, अधिमानतः एक उठाए गए स्वर के साथ
  • इसके बाद, यह निर्दिष्ट करना आवश्यक है कि आप कौन हैं, अगर कोई व्यक्ति नहीं जानता कि वह किससे बात कर रहा है।
  • दूसरे व्यक्ति को कॉल के अपने लक्ष्य की व्याख्या करें
  • इस बारे में पूछें कि क्या इस मुद्दे पर सिद्धांत में मिलना संभव है, और क्या यह बिल्कुल जरूरी है। शायद यह प्रश्न दूर से हल किया जा सकता है
  • जब वह कर सकता है, तो वार्ताकार से पूछेंमिलने और जहां सबसे अच्छा यह करना है। अपनी योजनाओं के बारे में बताने के लिए मत भूलना अगर आप उच्च सामाजिक स्थिति वाले व्यक्ति से बात कर रहे हैं, तो आप अपने कार्यक्रमों को अपने कार्यक्रम में समायोजित करने के लिए तैयार हैं। यदि आप किसी व्यक्ति के साथ समान स्थिति में बात कर रहे हैं, तो आपको सभी के लिए एक सुविधाजनक विकल्प पर आना चाहिए। यह भी निर्भर करता है कि जिनकी जरूरतें पूरी होती हैं। यदि आप एक ऐसी पार्टी है जिसमें कुछ की जरूरत है, तो आपको पहल करना चाहिए यदि आप एक हैं जो एक व्यक्ति की सहायता कर सकता है, तो आप एक मीटिंग के लिए अपनी स्थितियां निर्धारित कर सकते हैं।
  • वार्ता के अंत के बाद, जो कुछ भी आप में आया था कहो। यह बैठक का उद्देश्य होगा, इसकी जगह और समय
  • साक्षात्कारकर्ता के साथ संपर्क समाप्त करें, उसे अलविदा कह

क्लाइंट को सही तरीके से एक बैठक कैसे नियुक्त करें? यह सवाल उन लोगों से पूछा जाता है जो अपने ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करने का प्रयास करते हैं और यथासंभव यथासंभव कार्य करते हैं। याद रखें कि ग्राहक आपके लाभ का मुख्य लिंक हैं। एक हास्यास्पद बैठक के परिणामस्वरूप आपकी अक्षमता के बारे में एक नकारात्मक अफवाह फैलाने के कारण दस खोए हुए ग्राहक हो सकते हैं। एक बैठक की नियुक्ति करते समय, ग्राहक को अपने कार्यक्रम और क्लाइंट शेड्यूल को ध्यान में रखना चाहिए। सबसे पहले, आपको उस समय और जगह की पेशकश करनी होगी जो आपको उपयुक्त लगेगी, क्योंकि यह आप ही है, जो ग्राहक की जरूरत को पूरा करने में सक्षम हैं। अगर ग्राहक को आपकी सेवाओं की वास्तव में आवश्यकता होती है तो ग्राहक आपसे अनुकूल होगा। बातचीत का टोन व्यवसाय और शांत होना चाहिए, खासकर यदि यह संभव संघर्ष की स्थिति है। यह भावनाओं को जोड़ने के लिए आपकी रुचि में नहीं है वार्तालाप के बाद, आपको परिणाम ठीक करने और क्लाइंट के साथ बात करना चाहिए, बैठक का उद्देश्य, समय और स्थान।

खैर, और अंत में व्यक्तिगत संबंधों के बारे में बात करें किसी व्यक्ति को मीटिंग कैसे नियुक्त करना है? याद रखें कि समाज में यह एक महिला को देने के लिए प्रथा है हालांकि, किसी को इसका इस्तेमाल नहीं करना चाहिए और उसके लिए एक असुविधाजनक समय से मिलने के लिए एक आदमी को मजबूर करना चाहिए। एक प्रत्यक्ष संवाद में वह स्थान चुनना सर्वोत्तम है जहां आप प्रसन्न होते हैं, और समय पर चर्चा करते हैं। निजी बैठकों की प्रकृति ऐसी है कि उन्हें सटीक नियमों की आवश्यकता नहीं होती है इसलिए, शिष्टाचार बैठक में उपस्थिति को निश्चित समय पर या पन्द्रह मिनट के देरी से निर्धारित करता है।

एक आदमी को एक महिला को आमंत्रित करना चाहिए, उसकी सारी पढ़ाई और खाली समय पर विचार करना चाहिए। कार में उसे लेने और घर से बाहर ले जाने के लिए सबसे अच्छा है

यह शिष्टाचार, प्रिय पाठक है। याद रखें कि बैठक के बारे में कोई भी बात नहीं है, आपको अप्रिय गलतफहमी से बचने के लिए सभी विवरणों पर चर्चा करने की आवश्यकता है।

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